1С:Управление небольшой фирмой 8.

Данный програмный продукт предназначен для автоматизации и управления небольшой компанией. Программа помогает организовать сквозной документооборот и единую информационную систему.

Автоматизация бизнеса.

Программный продукт предназначен для следующих видов бизнеса:
- производство продукции,
- сервис,
- проектные или подрядные работы,
- торговля.

Возможен вариант при котором для ведения единого бизнеса зарегестрировано несколько юридических организаций, а также физические лица.

Основные аспекты операционной деятельности.

При использовании "1С: Управление небольшой фирмой" возможна автоматизация следующих видов деятельности:

- сервис, выполнение работ,
- производство продукции,
- продажи, маткетинг,
- закупки, снабжение,
- управление складскими запасами,
- денежные средства,
- расчеты с персоналом,
- финансы,
- кадровый расчет.

Программный продукт позволяет регистрировать и формировать первичные документы хозяйственной деятельности деятельности предприятия: денежных, складских, торгово-закупочных.

Разделение функций.

Для использования "1С: Управление небольшой фирмой 8" знание бухгалтерского и налогового учета не требуется. Предусмотрена возможность параллельного ведения бухгалтерского и налогового учета. Также возможно передавать учетные данные из программы "1С: Управление небольшой фирмой 8" в "1С: Бухгалтерию 8".

Освоение программы.

Интерфейс "1С: Управление небольшой фирмой 8" позволяет легко освоить программу начинающим и обеспечит высокую скорость работы для опытных пользователей. Схема на рабочем столе программы сделает возможным доступ к необходимым сведениям и текущим задачам.


Анализ и планирование.

С помощью данной программы руководство и управленцы предприятия получают возможность планирования, гибкого управления ресурсами компании, и анализа.
Сотрудникам занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой деятельностью, предоставлены инструменты позволяющие значительно повысить эффективность повседневной работы.

Новая версия популярной программы.

Специально для небольших компаний, занимающихся выпуском продукции, оказанием услуг, подрядными работами и торговлей разработан новый программный продукт "1С: Управление небольшой фирмой 8".
Программа расчитана на работу от 1-10 пользователей. Это оптимальной решение для автоматизации учета и управления, например производство продукции, управление внеоборотными активами, сервис, маркетинг, продажи, закупки и снабжение, финансы и расчет с персоналом.

Программу можно применять вместе с "1С: Бухгалтерия 8"

 

Удобный и понятный интерфейс продукта позволит освоить его даже начинающим, а опытные пользователи оценят высокую скорость работы.

Рабочий стол программы содержит навигационную схему часто используемых документов, быстрый доступ к отчетам, информацию о задачах. Основные разделы конфигурации, между которыми можно свободно перемещаться показаны на панели разделов.

"1С: Управление небольшой фирмой 8" является первым тиражным решением, разработано на основе платформы "1С: Предприятие 8".

Пользователь по достоинству оценит высокую гибкость, настраиваимость, производительность и удобство прикладных решений. Возможна робота в режиме тонкого клиента.

Формирование себестоимости партий товара.

Примеры,приведенные ниже, справедливы для внутреннего управленческого учета. Схемы управленческого учета отличаются от учета налогового, регламенрируемого государством. Для эффективного управления предприятием необходим более голубокий и продуманный учет по сравнению с требованием налоговых органов.

Определимся с терминами:

1. Себестоимость товара - затраты производителя товара в денежном эквиваленте.
2. Цена закупки - цена, по которой товар закуплен торгующей организацией.
3. Цена продажи- цена реализации товара покупателю.
4. Партия товара - несколько единиц товара одного вида, приобретенных одновременно и имеющих одинаковую стоимость.
5. Результат реализации - разница между ценой продажи и себестоимостью товара.

Себестоимость.

Товары попадают на предприятия разными путями, на каждом этапе которых приходится тратить деньги. Это могут быть затраты на транспорт, таможню, информационно-консультационные услуги и многое другое. Следовательно себестоимостью можно считать стоимость указанную в накладной, либо можно учесть расходы, связанные с доставкой, хранением и т.д. Предподчительней второй способ, при нем мы увидит реальный профит, а не "сьеденный" сопутствующими расходами.

Если в первом случае всегда можно обратиться к приходному документу, то во втором лучше разработать свой, обобщающий дополнительные затраты документ. Сложно найти предприятие, которое работает по схеме "купили-продали все, купили еще", поставки продолжаются и появляется документ, фиксирующий приход того же товара, но уже с другой себестоимостью.

Партия товара.

На практике применяется три варианта списания партии товара.

1. Товар с самой ранней партии по времени прихода.FIFO (first in, first out).
2. Товар с самой последней партии LIFO (last in, last out ).
3. Метод средних цен. Себестоимость- средняя цена товара данного вида, В большинстве случаев этот способ дает большую погрешность.

Обьясним на примере таблицы.

Партия Количество Стоимость

Партия №1     2 ед.      100 руб.
Партия №2     2 ед.      200 руб.
Партия №3     2 ед.      300 руб.

Нумерация в хронологическом порядке, отгружаем 5 единиц по цене 500р. Сумма отгрузки 2500р.

Расчет FIFO.
Себестоимость: (2*100) + (2*200) + (1*300) = 900 руб.
Результат реализации 2500-900=1600
Остаток 1 ед. по цене 300р (из партии №3)

Расчет LIFO
Себестоимость:(2*300) + (2*200) + (1*100) = 1100 руб.
Результат реализации 2500-1100=1400 руб.
Остаток на складе 1 ед. по цене 100 (из партии №1)

Каждый метод имеет свои приемущества и недостатки. Не рекомендуется слишком часто менять способы списания и предоставлять право решать, какую партию списывать.

Результат реализации.

Кроме описания в примерах можно добавить лишь то, что это предварительный расчет без учета всех издержек предприятия. Но даже он пригоден для управления. Возможно будет оптимальным хранить профит с каждого расходного документа, хотя бы временно, до подведения итогов целиком за отчетный период.

Практические рекомендации по выбору 1С.

Около 90% всего обьема используемых учетных систем это программы 1С, что говорит не только об их распространенности, но и об эффективности. Но и это не гарантирует полного решения всех задач автомотизации. Важно не просто купить 1С, но и проработать все сопутствующие вопросы. Сосредоточимся на трех аспектах:

Формулировка требований к программе 1С.

Скорее всего в базовых версиях врядли будут реализованы все необходимые Вам решения. Конечная цель не купить 1С, а автоматизировать процесс.
После этого, необходимо оценить уровень компьютерной грамотности Ваших сотрудников. Возможно потребуетмя провести дополнительное обучение персонала.
Также важно учесть перспективы развития Вашей фирмы.Если вы планируете расширить свою деятельность, на этот момент следует обратить внимание при выборе программного продукта.

Выбор фирмы для внедрения 1С.

Предпочтительней работать с официальными партнерами. "Серые" дилеры нарушают закон правообладателя, и значит вероятность нарушения договоренности с Вами, также велика. Официальные партнеры делятся на обычных дилеров и партнеров-франчайзи. Для получения статуса "франчайзи", фирма обязана соответствовать высоким требованиям, поэтому рекомендуется работать именно с ними. Специалисты таких фирм проходят обязательную аттестацию в фирме 1С, что должно быть подтверждено сертификатами "1С: Специалист" и "1С: Профессионал". Наиболее функциональные программные продукты 1С распространяются именнно через партнеров-Франчайзи. На официальном сайте 1С можно узнать действительны ли предоставленные Вам сертификаты и является ли фирма зарегестрированным партнером.
Узнайте о наличии опыта внедрения программ 1С, уточните сколько лет работает фирма и попросите дать рекомендации клиентов.
Изложите специалистам свои требования и пожелания и попросите просчитать стоимость внедрения и сроки. На первоначальном этапе эти данные не будут точными, но Вы сможете узнать сколько времени займет процесс и его приблизительную стоимость.

Обслуживание программных продуктов 1С.

Любому программному продукту необходима регулярная поддержка. Дело не в специалистах или надежности программы. К сбоям могут привести не только возможные ошибки ваших сотрудников, недопонимания принципа работы программы, но и технические проблемы с компьютерами. Поэтому важно уточнить условия соправождения программного продукта.

Обратите внимание на следующие моменты:

1. В течении полугода Вас будут обслуживать бесплатно, далее можно заключить длительный контракт, оплачивать услуги помесячно или отдельно за каждый вызов.

2. Узнайте о способах обратной связи. Например, устранение неполадок с использованием удаленного рабочего стола или обновление программного продукта через интернет.

3. Скорость реакции на вызов. Убедитесь, что в случае возникновения неполадок, действия фирмы-внедренца будут максимально оперативными.

Если выбранная Вами фирма является официальным представителем и выполняет все вышеперечисленные условия, можете быть уверены: Вы - в надежных руках.

Условия распространения обновлений продуктов 1С Предприятие.

Программы 1С являются собственностью фирмы и распространяются согласно правилам установленными правообладателем. Такие же правила установлены для распростанения обновлений.

При покупке программного продукта 1С: Предприятие, клиент получает регистрационную карточку В правилах карточки указано, что информационная, технологическая и сервисная поддержка клиента выполняется только при подписке на ИТС.

Для получения подписки на Информационно-технологическое сопровождение и доступ к обновлениям клиенту необходимо провести регистрацию в фирме "1С". После этого заключается договор на ИТС с официальным партнером фирмы. Официальным партнером фирмы "1С" считается организация обладающая лицензионным договором с фирмой "1С".

На официальном сайте фирмы "1С" клиент может проверить состояние подписки на ИТС.

Нелегальное распространение и использование обновлений продуктов "1С: Предприятие" является нарушением авторского права и влечет за собой наказание.

Более подробная информация об ИТС и условиях поддержки программных продуктов фирмы "1С" смотрите на нашем сайте.

Лицензионное или "пиратское" ПО?

"Преимущества " пиратского ПО.

1. Отсутствие возможности обновления и техподдержки.

Вам придется самостоятельно устранять неисправности,т.к. производитель не станет оказывать техническую поддержку. Элементарные неполатки могут превратиться в неразрешимую проблему. Также вы не сможете получить месячное/квартальное обновление или приобрести новые версии имеющихся продуктов на льготных условиях.

2. Юрдическая ответственность.


Вы можете быть привлечены к административной или уголовной ответственности за использование нелицензионного ПО.

3. Некорректная работа программного обеспечения.


За качество пиратского продукта никто не отвечает.Нелицензионное ПО может повлечь большое число ошибок,несовместимость с другими программами и прочие
сбои. Кроме того вам могут продать устаревшую программу или бета-версию. Пиратское ПО часто содержит вирусы, которые уничтожают важные данные и приносят
убытки.

4.Отсутствие подробного руководства.


К пиратским версиям не прилагается документация и вам придется нанимать "умельца", который вытянет с вас дополнительные суммы, без гарантии качества.

5.Потеря репутациии.


Заработанная таким трудом деловая репутация теряется в одну секунду.Серьезные российские и зарубежные компании откажутся сотрудничать с вами, когда узнают, что вы нарушаете закон об авторском праве.

Учитывая все вышесказанное становится ясно, что покупка лицензии обходится гораздо дешевле, чем все неприятности, которые возникают при работе с пиратскими копиями программ.

К примеру стандартная версия 1С стоит 3300р. Программа поставляется в коробке и к ней прилагается подробная документация, с описанием процедуры установки и настройки. Также там вы найдете методики по ведению бухгалтерского и налогового учета, описание встроенного языка программироания  и т.д. Покупка таких книг по-отдельности обойдется дороже, а некоторые из них невозжно нигде достать. Кроме того, покупая лицензонный софт вы имеете прао на получение обновлений и доступ к линии консультаций. Покупка "пиратской" программы обойдется примерно в 500 рублей, но учитывая, что обновления программы выходят практически каждый месяц, а в этих обновлениях находятся новые формы отчетности, то прямые затраты на обслуживание "пиратской" 1С могут составить несколько тысяч рублей, и это не учитывая затрат на "услуги компетентного специалиста".

По нашим примерным подсчетам реальная экономия при покупке лицензионной 1С составит как минимум 2000-3000 рублей за первый год использования.

Настройка 1С

Сегодня очень сложно представить организацию, которая работает с программными комплексами и не прибегает к их настройке.  Даже самые стандартные функции программ зачастую уже не могут удовлетворять потребности  финансовых подразделений даже небольших компаний, чего уж говорить о корпорациях с филиальной структурой и сложнейшим управленческим учетом.

Настройка 1С:Предприятие поможет оптимизировать работу программных продуктов,сделав работу более эффективной и оперативной.

Требования растут не только к настройке программы, но и к ее функциональности. Процесс должен быть проведен максимально качественно и может быть разделен на два вида:

- Настройка параметров 1С

- Доработка конфигурации 1С

В первом случае настройка 1С осуществляется с помощью стандартных средств и функционала. Эту работу выполняет спкциалист- консультант,модификация программного кода в данном случае не требуется. Данный вид настройки необходим в случае, когда требования пользователей являются общеотраслевыми.

Во втором случае доработка конфигурации 1С производится за счет изменения программного кода. К этому способу обычно прибегают, когда требуются специфические модификации. Процесс настройки выполняется программистом.